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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Manpower Conseil Recrutement Perpignan recherche pour son client, acteur dans le secteur des agents et courtiers d'assurances, un Assistant commercial et administratif (H/F) en CDI. Contexte : Renforcement de l'activité ? Accueil et secrétariat ? Conseil et courtage ? Relation client Rattaché(e) aux dirigeants de la structure et en relation avec les commerciaux, vous travaillerez en binôme pour assurer le support administratif, commercial et relation client. Vos principales missions seront : 1. Support commercial - Montage et suivi des dossiers clients - Mise à jour des bases clients (CRM) - Suivi des signatures et relances clients - Préparation des rendez-vous commerciaux (documents, supports) 2. Relation client - Accueil téléphonique et physique - Réponse aux demandes clients (informations, suivi, documents) - Interface entre clients, commerciaux et partenaires - Gestion des réclamations simples et suivi des demandes 3. Gestion administrative - Classement et archivage des dossiers - Suivi des échéances et relances administratives - Facturation et suivi des règlements (selon organisation) - Rédaction de courriers, emails et comptes rendus 4. Coordination[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Libellé emploi : Gestionnaire Conseil de l'Assurance Maladie service Indemnités Journalières Siège d'Épinal Le Gestionnaire Conseil de l'Assurance Maladie est chargé de l'instruction et du suivi des dossiers d'indemnités journalières (maladie, maternité, accidents du travail/maladies professionnelles). Il garantit la conformité des versements selon la réglementation et assure un accompagnement personnalisé des assurés, notamment via des entretiens téléphoniques. Activités principales * Gérer les dossiers IJ : * Vérifier l'éligibilité des assurés et calculer les montants des indemnités. * Assurer le suivi des arrêts de travail et échanger avec la Direction Médicale. * Traiter les rejets, signalements et réclamations liés aux IJ. * Rédiger les courriers de réponse et effectuer les contrôles associés. * Assurer la mise en œuvre des évolutions réglementaires relatives aux Indemnités Journalières * Assurer la relation client: * Réaliser des rendez-vous téléphoniques avec les assurés (préparation des entretiens, suivi post-appel). * Répondre aux sollicitations des assurés et employeurs (par téléphone et mail). * Tracer les échanges dans le système de gestion de[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous interviendrez en appui de la personne référente et mobiliserez des techniques de premier niveau (méthodes et procédures) pour gérer des situations prévisibles dans votre domaine d'activité (Services généraux et achats, Informatique, Ressources humaines, Comptabilité/finance, Communication, Qualité et amélioration continue, développement, Gestion administrative, Juridique). Placé(e) sous l'autorité de la Direction, vos principales missions seront les suivantes (les missions sont non exhaustives, ni limitatives et par nature évolutives) : Gestion de l'accueil***Assurer l'accueil physique des visiteurs, informer et orienter les visiteurs ; * Assurer l'accueil téléphonique au standard (y compris celui du siège social en cas de besoin), transmettre les communications et les messages. Gestion des rendez-vous***En cas de besoin, organiser les rendez-vous pour les psychologues du travail ainsi que pour pour l'assistante sociale (prendre contact avec les salariés, poser les rendez-vous dans les agendas, envoyer les convocations). Gestion administrative et courante du Service***Assurer le départ/arrivée du courrier et sa répartition ; * Etablir un premier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de votre environnement de travail : La DSDEN de l'Aisne comprend 12 circonscriptions et une équipe administrative de 46 personnels à la DSDEN et 3400 personnels enseignants du 1er degré public. Le premier degré est structuré en 12 circonscriptions et compte 457 écoles publiques, 18 écoles privées sous contrat et 5 hors contrat pour 47 620 élèves. 317 communes disposent d'une école sur leur territoire et parmi elles 158 découlent de regroupements pédagogiques intercommunaux. Placé(e) sous l'autorité du l'inspecteur d'académie, directeur académique des services de l'Éducation nationale (IA-DASEN) et du secrétariat général de la DSDEN, vos missions seront les suivantes : Missions principales : - Secrétariat particulier de l'IA-DASEN et des autres membres de l'équipe de direction - Coordonner l'organisation des missions et dossiers de l'IA-DASEN avec le cabinet, les services, les circonscriptions et les chargé de missions sous l'autorité de l'IA-DASEN. - Prendre en charge les aspects logistiques afin de faciliter la mission de l'IA-DASEN Les activités principales sont les suivantes : - Tenue de l'agenda de l'IA-DASEN, secrétariat particulier de l'IA-DASEN et des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur, vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité - Préparer les engagements, mandatements, les titres de recettes, établir et saisir les factures et les mandats dans le respect de la réglementation - Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec l'ordonnateur - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, des paiements, encaissements...) - Réaliser les achats de fournitures et du fonctionnement courant de l'OT - Renseigner et envoyer les tableaux pour l'édition des bulletins de paie (cabinet comptable) Secrétariat - Préparer et organiser les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, réception des participants - Effectuer les opérations classiques de secrétariat : (courrier, e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques) Animer la taxe de séjour - Assurer le recouvrement de la taxe de séjour - Informer, accompagner les hébergeurs concernant leurs obligations et les modalités de versement de la TS - Assurer une veille/contrôle pour optimiser la perception de la taxe de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN GAP recherche pour l'un de ses clients, une/un secretaire comptable (H/F) à Gap ! Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et comptable courante d'une entreprise de 10 personnes en lien étroit avec le dirigeant et la clientèle. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Classement et archivage des dossiers Saisie et suivi client (devis et factures clients) Relance des factures impayées Gestion du planning et du SAV Saisie des factures fournisseurs et clients Suivi des règlements Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable au bilan Gestion de la caisse et des opérations bancaires (rapprochements) Établissement mensuel de la TVA Suivi des heures des salariés Préparation des éléments de paie Gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences) Relations avec les organismes sociaux Rémunération selon expérience et possibilité d'évolution au sein de l'entreprise Profil recherché : Compétences requises : - Connaissances en comptabilité générale - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Utilisation de logiciels de facturation et de comptabilité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Mouans-Sartoux, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

attaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs.).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien. Communication : Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. Vous diffusez de l'information en interne. Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles. Gestion des RH : Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi. Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH. Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité). Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim. Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation. Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE. Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH. Gestion de[...]

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Directeur / Directrice de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Date limite des candidatures 13/02/2026 - Poste à pourvoir : 22/06/2026 - À noter que le jury de recrutement se tiendra le mardi 24 février 2026 sur Mauves. **Afin d'optimiser votre candidature, votre lettre de motivation devra refléter qui vous êtes, ce qui vous anime et en quoi vos compétences peuvent être transposables dans le poste proposé.** Rattaché-e à la direction jeunesse, des solidarités et du service au public, sous l'autorité de la coordinatrice lecture publique, et dans le cadre du PCSES (programme Culturel scientifique Educatif et Social), le poste repose sur deux grandes missions : 1/ Le pilotage de l'équipement actuel et le management des équipes (encadrement de 7 agents) : Vous définirez les rôles et contributions de la bibliothèque de Tournon sur Rhône en coordonnant administrativement et financièrement l'organisation et le fonctionnement de l'équipement, en mettant en œuvre la politique documentaire, en développant et valorisant les fonds. Vous concevrez des animations à destination de tous les publics. 2/ L'accompagnement de la coordinatrice Lecture Publique pour la mise œuvre de l'ensemble des chantiers bibliothéconomiques qui devront être conduits[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

La Fédération Audoise de la Ligue de l'enseignement - FAOL dont le siège est à Carcassonne, recrute pour l'Ecole de la Seconde Chance (E2C), un secrétaire administratif (H/F) en contrat à durée déterminé dans le cadre d'un remplacement. Le poste est ouvert aux candidatures internes et externes. L'École de la 2e Chance (E2C) est un dispositif d'insertion professionnelle destiné aux jeunes de 16 à 29 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. À travers un accompagnement individualisé, des périodes en entreprise et un parcours de formation basé sur les compétences clés, l'E2C permet à chaque jeune de construire un projet professionnel réaliste et durable. L'E2C de Carcassonne s'inscrit pleinement dans cette dynamique d'inclusion, d'accompagnement et de valorisation des talents. La Ligue de l'enseignement est un mouvement d'éducation populaire qui a pour objet statutaire de « faire vivre la laïcité, principe constitutionnel et valeur universelle qui implique la reconnaissance de l'égale dignité de chaque être humain ». Extraits des statuts de la FAOL / « La Fédération Audoise des Œuvres Laïques a pour but de défendre et de développer la Laïcité par l'Éducation[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leucate, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un-e aide comptable / comptable afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Port Leucate (11 370). Poste a pourvoir du 14n janvier jusqu'au 9 février. 35 heure par semaine du lundi au jeudi (8h/12h30 - 13h15/17h30) Vos missions : * Saisie des factures, paiements des fournisseurs. * Appliquer les règles comptables et financières * Traitement d'opérations comptables. * Gestion de caisse, saisie de la caisse, saisie des dépenses de caisse. * Etat de rapprochement bancaire * Gestion des taches administratives (courrier, mail) * Diplôme BTS comptabilité ou licence de comptable (souhaité) * Connaissance souhaitée dans le secteur social * Connaissance comptabilité générale et analytique * Connaissance souhaitée des conventions 66 et 51 En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ? N'hésitez plus, contactez-nous !

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

# Présentation générale Rejoignez Derichebourg Talents ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent ! Rejoignez-nous ! --- # Détails du poste Au sein de l'agence conseil retraite de Rodez, vous assurez l'accueil multicanal (physique, téléphonique et traitement des dossiers dématérialisés) des actifs et des futurs retraité(e)s. À ce titre, vos missions consistent à : Accueillir les futurs retraité(e)s et analyser leur situation afin de les orienter et les accompagner dans la constitution de leur dossier de retraite ; Apporter un conseil personnalisé en matière de retraite complémentaire (Agirc, Arrco, Ircantec) et de régimes de base ; informer les assurés sur leurs droits à la retraite et vérifier l'exhaustivité des informations et des pièces justificatives ; Instruire, suivre et relancer les dossiers (relances individuelles, transferts vers les services concernés) ; Participer à la gestion logistique,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ATOUT CONSEILS, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos principales missions : Tenir le standard (4 lignes) Traiter les mails clients (entreprises, collectivité...) Diffuser le courrier Archiver les dossiers Réaliser des devis via le logiciel EBP Préparer les dossiers de formation Trier et contrôler les dossiers des formateurs Compléter les conventions dématérialisées et les éditer Bonne maitrise de l'orthographe Vous travaillerez en équipe au sein d'un open space et vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des formateur(trice)s Vos principaux atouts : une bonne aisance relationnelle, l'organisation et la polyvalence Amplitude horaire du centre : 7H30 à 17H30 avec une pause déjeuner de 12H00 à 13H30

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Notre agence de travail temporaire TRIANGLE INTERIM DE BAYEUX recrute un(e) ASSITANT(E) DE DIRECTION (H/F), Au sein d'une PME créée depuis plus de 50ans et spécialisée dans la tôlerie fine industrielle et reconnue en tant que Leader du montage et câblage, vous évoluerez sous la responsabilité du Dirigeant de l'entreprise, Vous aurez pour missions: * Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction * Rédiger, traiter et classer les courriers et documents * Préparer les réunions (convocations, comptes rendus, suivi) * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Suivre certains dossiers en toute confidentialité * réaliser les commandes auprès des fournisseurs et en effectuer la bonne réception Informations complémentaires: Travail du lundi au vendredi

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dives-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

La Communauté de communes Normandie Cabourg Pays d'Auge, créée au 1er janvier 2017, regroupe 38 communes sur un bassin de vie de près de 32 000 habitants. Territoire à la dynamique à la fois rurale et littorale, son attractivité amène, en saison, à une fréquentation moyenne située entre 50 000 et 110 000 résidents. Dans le cadre d'une nouvelle organisation de la fonction « Instances » et rattaché(e) au responsable de service, vous assurez l'administration et le secrétariat des instances communautaires (commissions et conseil communautaire). Vous contribuez pleinement à la bonne organisation et à la sécurité juridique des assemblées. En interne, vous êtes l'interlocuteur privilégié des services. Vous apportez en outre votre expertise juridique aux services ainsi qu'aux communes. À ce titre, vous participez à diffuser une culture juridique au sein de la collectivité et veillez au respect des principes déontologiques. Vos missions seront : Chargé des instances et des actes administratifs (60 %) 1. Préparer, organiser et sécuriser les instances délibérantes - Assurer le bon fonctionnement, adapter et garantir le respect des circuits décisionnels des instances (commissions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tiviers, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

LA COMMUNE DE TIVIERS (CANTAL) Recrute : Adjoint administratif principal de 2ème classe/1ère classe (cat. C) (H / F) Ou Rédacteur territorial (cat.B) A temps non complet - 10h Description : Par statutaire ou voie contractuelle : CDD d'un an renouvelable Missions : - Instruction et mises en œuvre des décisions municipales. - Préparation et suivi du Conseil Municipal (présence aux réunions, rédaction des délibérations). - Préparation des documents budgétaires - Passation et suivi des marchés - Rédaction courriers - Assurer une veille juridique et réglementaire - Gestion et suivi de l'urbanisme (bonne connaissance de la réglementation en matière du droit des sols) - Maîtrise réglementation élections - Gestion du domaine public - Gestion de la location des salles - Gestion de la location de 2 appartements - Bonne connaissance informatique Profil du candidat : - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, d'analyse - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Connaissances juridiques et administratives - Sens du travail en équipe,[...]

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Assistant / Assistante sur site informatique

Emploi

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction Industrielle d'un groupe international spécialisé dans la conception et la fabrication de produits de robinetterie pour les collectivités, vous avez la charge de missions administratives diversifiées et en support du suivi des dossiers de Certifications Produits. - Mise à jour de tableaux d'analyses et de suivi sur différentes thématiques industrielles (production, stock...) - Suivi des dossiers de certifications produits/composants en relation avec les fournisseurs et laboratoires accrédités - Interface industrielle avec les autres directions de l'entreprise - Réponses aux enquêtes statistiques publiques - Déclarations de données auprès de différentes structures (Valobat, DEEE, WEEE, Clients) - Saisie et suivi des commandes hors production des différents services de la Direction Industrielle - Réservations des transports et hébergements pour les déplacements professionnels des collaborateurs de la Direction Industrielle - Interface avec la comptabilité dans le cadre des factures fournisseurs principalement - Saisie et suivi des factures transporteurs - Suivi du parc véhicules de service, fourniture et courriers Profil: Confidentialité, rigueur,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos compétences au service de l'agriculture ! Motivé pour répondre aux enjeux climatiques de demain ? Les Valeurs auxquelles nous sommes attachés : - Donner et prendre des responsabilités - Créer ensemble - Favoriser la convivialité Et concrètement, en quoi consisteront vos missions ? Comptabilité et Finances : - Accompagnement des intermédiaires par mail ou par téléphone sur leurs différentes interrogations - Gestion quotidienne des différents flux d'encaissements et gestion des impayés (chèques, virements, prélèvements, échéanciers, relances, mises en demeure, etc.) - Établissement et suivi de l'état des encaissements et communication aux intermédiaires - Gestion des factures, des notes d'honoraires, des notes de frais, leur paiement, leur classement et leur comptabilisation - Préparation des indemnités de sinistres à payer par virements et par chèques et gestion du paiement effectif et de leur comptabilisation - Gestion et comptabilisation quotidienne des flux bancaires. - Production des attestations fiscales des experts et intermédiaires. Moyens Généraux : - Réceptionner le courrier et adapter les actions à entreprendre sur des cas spécifiques - Entreprendre les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Trégueux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Trégueux recherche un agent contractuel à 40% pour travailler sur deux jours par semaine (Lundi et Vendredi) au service Urbanisme (1 journée) et à la Direction des services techniques (1 journée). L'agent sera accompagnée dans sa prise de fonction, et sera, idéalement, en charge des missions suivantes (les missions pourront être adaptées à l'expérience de l'agent) : Urbanisme : - Accueil du public du service urbanisme - Pré-instruction des autorisations d'urbanisme et des autorisations de travaux dans les ERP - Instruction des autorisations d'urbanisme : déclarations préalables sans création de surface, Certificats d'urbanisme d'information - Délivrance des renseignements utiles aux notaires - Tâches administratives courantes du service - Logiciels utilisés: Oxalis et Geoxalis Direction des services techniques : - Rédaction de courriers administratifs, arrêtés municipaux - Saisie des DICT - Accueil physique et téléphonique du service - Tâches administratives courantes (contact avec les entreprises, gestion des clefs, suivi des plannings d'intervention. Compétences attendues : - Aisance avec les outils informatiques, la gestion administrative (tâches de[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Ploubazlanec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre de la saison 2026, l'hôtel Best Western Plus 4 étoiles "LES TERRASSES DE BREHAT" recherche un réceptionniste / une réceptionniste, à compter de février 2026. Vos missions principales seront : - Accueil des clients, physique et téléphonique. - Information auprès des clients des services et des prestations proposées par la structure. - Gestion des départs, des arrivées et remise de clés. - Encaissement et facturation à la fin du séjour. - Prise de réservations. - Coordination des activités du personnel d'entretien et/ou du service restauration (participation à certaines de ses tâches) - Garantie de la sécurité des biens et des personnes au sein de l'établissement - Contribuer à l'image de marque de l'établissement Des missions secondaires pourront s'ajouter aux missions principales en fonction de l'activité. Vous devrez faire preuve de maturité et de présence d'esprit pour prendre rapidement les bonnes décisions. Vous avez un bon relationnel et prenez en charge les clients dans l'objectif de leur satisfaction et de leur fidélisation. Une formation en interne sera assurée en accompagnement Compétences : - Pratique d'une langue étrangère - Bon relationnel [...]

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Commis / Commise de cuisine

Emploi Hôtellerie - Camping

Ploubazlanec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre de la saison 2026, le restaurant 360° de L'hôtel Best Western Plus 4 étoles LES TERRASSES DE BREHAT, situé à la Pointe de l'Arcouest à Ploubazlanec, recherche, un commis de cuisine pour la préparation et la mise en place des petits-déjeuners. Vos missions principales seront de : Accueillir les clients S'assurer du bon déroulement du petit déjeuner Effectuer le service des plats Ranger et entretenir la salle de petit-déjeuner Dressage de la salle Assurer le room-service Organiser et préparer les offices : nettoyage, alimentation des stocks de vaisselles, couverts, ustensiles, etc/ Respecter les normes d'hygiène et de sécurité Vous serez également en charge de la préparation des produits snaks de notre bistrot. Les petits plus qui font de vous le profil parfait : Expérience sur un poste similaire apprécié Expérience dans l'accueil Quelles sont les conditions de travail ? Contrat 35h en CDD Travail le dimanche & jours fériés Horaires : 06h30 / 14h00 Le salaire dépend de 3 choses : Type de profil L'expérience L'investissement Vous souhaitez postuler ? Merci d'adresser votre candidature[...]

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Poseur / Poseuse de compteurs d'eau

Emploi

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons 3 personnes de terrain en tant que technicien pour renouveler des compteurs d'eau. Votre coeur de métier consistera à vous déplacer chez les particuliers et les professionnels selon une tournée établie par notre donneur d'ordres et pour changer des compteurs d'eau (démontage et remontage). Une formation en interne d'une semaine est prévue à votre embauche. Pour la partie renouvellement de compteurs, les missions qui vous sont demandées sont les suivantes : - Présentation auprès du client pour l'informer de votre intervention - Vérification du matricule compteur - Etablir un constat de l'état de l'ancien compteur et relever son index - Changer des compteurs d'eaux et s'assurer d'une parfaite étanchéité - Pose de pièces pour recalibrage - Pose de modules radio et paramétrage - Saisir des données (compte-rendu d'intervention sur un smart phone) - Vous serez en contact avec la clientèle et serez autonome sur le poste. - Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e). Notre service ordonnancement vous planifiera des RDV quotidiens et vous aurez également des interventions libres sans RDV. Tous les clients seront avisés en amont par courrier de[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiviers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Intermaide 24 recherche un accompagnant social et professionnel des salariés en insertion en CDD de remplacement à pourvoir immédiatement jusqu'à fin mars 2026. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Inscription des salariés en insertion - Suivi administratif des dossiers des salariés en insertion - Suivi social et professionnel des salariés en insertion pour les amener sur un parcours de progression personnelle et professionnelle jusqu'à l'emploi durable et/ou la qualification : - identification, analyse et levée des freins psychosociaux et freins professionnels - bilan des compétences et aptitudes personnelles et professionnelles - conseil/accompagnement vers l'emploi et/ou formation : méthodologie de projet individualisé - accompagnement physique vers des institutions - réorientation vers des instances compétentes vis-à-vis d'une problématique précise - rôle d'informations - bilan individuel - proposition et animation de groupe - entretiens physiques et téléphoniques - analyse des retours clients avec le salarié en insertion - Répondre aux demandes administratives des salariés en insertion (contrat, attestations employeur, AT, CV.) Travail administratif : -[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Intermaide 24 recherche un accompagnant social et professionnel des salariés en insertion en CDD de remplacement à pourvoir immédiatement jusqu'à fin mars 2026. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Inscription des salariés en insertion - Suivi administratif des dossiers des salariés en insertion - Suivi social et professionnel des salariés en insertion pour les amener sur un parcours de progression personnelle et professionnelle jusqu'à l'emploi durable et/ou la qualification : - identification, analyse et levée des freins psychosociaux et freins professionnels - bilan des compétences et aptitudes personnelles et professionnelles - conseil/accompagnement vers l'emploi et/ou formation : méthodologie de projet individualisé - accompagnement physique vers des institutions - réorientation vers des instances compétentes vis-à-vis d'une problématique précise - rôle d'informations - bilan individuel - proposition et animation de groupe - entretiens physiques et téléphoniques - analyse des retours clients avec le salarié en insertion - Répondre aux demandes administratives des salariés en insertion (contrat, attestations employeur, AT, CV.) Travail administratif : -[...]

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Juriste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le GAT 24 (Groupement des Associations Tutélaires de la Dordogne) recrute Contrat à Durée Indéterminée Temps complet (35 heures par semaine) Rémunération : salaire brut minimum 29 287 Euros par an Poste basé à Périgueux par mutualisation (MSA Tutelles, SAFED, UDAF24) Date limite du dépôt des candidatures : 25 janvier 2026 Poste à pourvoir le plus tôt possible CONDITIONS REQUISES 1. DIPLOMES Etre titulaire d'un Master de droit et d'une expérience professionnelle 2. MISSIONS Sur saisine du Mandataire Judiciaire, le/la juriste examine tout projet d'acte de disposition avant validation de la Direction Sur saisine du Mandataire Judicaire, le/la juriste étudie les questions d'ordre juridique des services Le/la juriste a la charge de répondre à toutes les questions d'ordre juridique des services Le/la juriste participe à l'élaboration des procédures le cas échéant 3. ACTIVITES PRINCIPALES Sur saisine obligatoire par le MJPM référent du dossier, il/elle examine avant réalisation les projets d'achats, de ventes et de locations de biens immobiliers et plus généralement tout acte de disposition relatif au patrimoine immobilier du majeur protégé. Contrôle les dossiers de succession[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Aéronautique - Spatial

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez occuper un poste clé au cœur de l'organisation d'une entreprise en développement ? Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien. Vos missions : -Véritable bras droit administratif de la direction, vous interviendrez sur : -La gestion et le suivi des emails et courriers -L'émission, le contrôle et le suivi des factures clients et fournisseurs -La préparation et le suivi des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable -L'organisation, le classement et l'archivage des documents administratifs -La mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi -La planification et le suivi administratif des chantiers (coordination des plannings, suivi des interventions) -Le traitement et le suivi des bons de travaux -Le soutien administratif quotidien à la direction Votre profil : -Expérience confirmée sur un poste similaire -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Très bonnes capacités rédactionnelles et sens du détail -Organisation, autonomie et fiabilité dans la gestion des priorités -Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme Ce[...]

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Qualiticien / Qualiticienne en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e ingénieur responsable qualité et gestion des risques à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de l'établissement de Novillars. Le poste est à pourvoir dès que possible. Le Responsable Qualité et Gestion des Risques contribue, sous l'autorité du Directeur de la Qualité et de la Gestion des Risques, à la conception, au développement et la coordination de la mise en œuvre de la politique qualité et gestion des risques du Centre Hospitalier de Novillars et de la Maison d'Accueil Spécialisée. Il participe à la définition, au pilotage, à l'animation et à la déclinaison de la politique qualité et de la sécurité des soins ainsi qu'au suivi et déploiement du Plan d'Action Qualité et Sécurité des Soins dans le sanitaire et le secteur médico-social. Il garantit la conformité aux référentiels qualité par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur dans le sanitaire et le secteur médico-social. Il participe à la définition du plan de communication sur la politique Qualité et Gestion Des Risques Profil requis, qualification, expérience : - Diplômes[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Economie - Finances

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Mission locale recherche à partir d'février 2026 un(e) Chargé(e) d'accueil et d'animation au sein de notre équipe Repérage Remobilisation, dont les missions principales s'articuleront autour de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public et de différentes tâches administratives. COMPETENCES SOCLES : - Accueillir le public (accueil physique, accueil téléphonique) - Informer, recueillir la demande et orienter - Assurer un suivi administratif Vous êtes en appui de l'équipe Repérage Remobilisation, informez et renseignez le public sur nos services : - participer à l'accueil et l'animation des jeunes - prendre en charge les demandes, orienter le public vers les bons interlocuteurs en interne et en externe, - accueil téléphonique des jeunes et des partenaires, - phoning à destination des jeunes cibles du projet Repérage Remobilisation - instaurer une relation de respect, - s'assurer de la confidentialité des données, - participer aux actions spécifiques de l'équipe Repérage Remobilisation. Vous assurez le suivi administratif des actions de repérage et des dispositifs d'accompagnement vers l'emploi des jeunes : - vérifier l'éligibilité aux dispositifs d'accompagnement, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CDOS Drôme recrute ! Vous avez le sens du service, un goût prononcé pour l'organisation, et une bonne connaissance du monde associatif ? Rejoignez-nous à la Maison des Bénévoles du Sport Drôme-Ardèche ! Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion mutualisée et coordination technique pour assurer la vie quotidienne de ce lieu emblématique du sport drômois : gestion des espaces, coordination des services, lien avec les comités et les partenaires, support technique. un poste au cœur de l'écosystème sportif local ! Missions principales : 1. Gestion opérationnelle et technique de la Maison des Bénévoles du Sport - Assurer l'accueil physique pour les résidents et les visiteurs - Gérer les réservations, l'affichage, le suivi et la bonne tenue des salles de réunions pour les résidents et les extérieurs - Assurer le fonctionnement quotidien du bâtiment (accueil, ouverture, suivi de l'état général, propreté, notes de service). - Gérer les accès : création et suivi des badges d'entrée, clés, et codes de sécurité. - Veiller à la sécurité du bâtiment (tenue du registre, vérifications périodiques, signalement des anomalies). - Réaliser la maintenance de premier niveau pour les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte Marie recrute pour le CMP Enfants/Adolescents de Pierrelatte : SECRETAIRE MEDICALE CDI 100% - H/F PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur 8 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Gestion administrative quotidienne - Organisation, classement et structuration des dossiers physiques et numériques - Gestion des courriers, mails et documents administratifs - Suivi des échéances et obligations administratives - Mise à jour des bases de données et outils de suivi Suivi des projets et opérations des sociétés du groupe - Suivi administratif des opérations et projets portés par les différentes sociétés du groupe - Mise à jour de tableaux de bord et échéanciers multi-structures - Relances et coordination avec les partenaires externes - Centralisation, fiabilisation et harmonisation des informations projets Pré-comptabilité et gestion financière courante - Gestion des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements (émissions, encaissements, paiements) - Rapprochements simples - Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable - Suivi de trésorerie simple et structuré Support direct à la direction - Organisation et priorisation des tâches - Anticipation des besoins administratifs - Aide à la prise de décision par une information claire et structurée - Être force de proposition sur l'amélioration de l'organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour rejoindre notre équipe de 5 chirurgiens digestifs à la Clinique La croix du sud. Ce poste à temps plein (35h par semaine) implique des responsabilités variées. Il s'agit d'un poste sur site, situé à Quint Fonsegrives, nécessitant une présence physique quotidienne. Le/La secrétaire médical.e joue un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'activité médicale. Il/Elle assure l'interface entre les patients, les praticiens et les différents interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant la qualité de l'accueil et le suivi administratif des dossiers. Missions principales : * Accueil physique et téléphonique des patients * Prise de rendez-vous, gestion des agendas et organisation des consultations * Constitution, mise à jour et suivi des dossiers médicaux * Gestion des courriers, comptes rendus et documents médicaux * Coordination avec les équipes médicales, paramédicales et administratives * Gestion des hospitalisations, interventions et parcours de soins * Facturation, télétransmission et suivi administratif (selon l'organisation) Compétences et qualités requises : * Capacités d'organisation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur assistant services conseil et sylviculture H/F pour notre agence Gascogne Pyrénées. Le poste est basé à Toulouse (31) pour un cdi. VOTRE DEFI - Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative du Territoire Occitanie, et en lien étroit avec le Directeur d'Agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives des services conseil et sylviculture de l'Agence. - Vous assistez les techniciens conseil dans le suivi des propriétés : établissement des factures et des courriers d'accompagnement, constitution des dossiers, mise à jour annuelle des données fiscales et techniques des propriétés, dans le cadre des prestations de suivi de propriété (Revenu cadastral, TVA, impôt foncier, mise à jour des programmes d'interventions). - Vous accompagnez les techniciens conseil sur toute la[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe TG, acteur régional dans les travaux publics et l'aménagement paysager, recherche un Gestionnaire travaux BTP pour accompagner sa croissance et assurer un appui direct à la direction générale. Vos missions : En lien direct avec la direction du groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des informations stratégiques et le soutien organisationnel. Assistanat de direction & gestion administrative transversale : Préparation et suivi de dossiers confidentiels (RH, finances, contrats.) Suivi des échéances, relances et gestion de documents administratifs transverses Appui à la direction pour le suivi des tableaux de bord Adresser les tableaux de bord et pièces comptables aux services comptables Interface avec les partenaires externes, clients, prestataires et collaborateurs du groupe Appui administratif auprès des responsables de filiales Secrétariat courant : appels téléphoniques, accueil, gestion du courrier, envoi des devis Saisie et suivi opérationnel : Saisie des heures des collaborateurs via le logiciel Tiamp Préparation de pièces pour la comptabilité, les marchés privés et publics Gestion de l'assistance technique[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical composé de 10 médecins néphrologues et de 6 secrétaires/assistantes médicales. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux patients tout en gérant les tâches administratives essentielles. Responsabilités: - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous. - Gérer les plannings de consultations des médecins. - Assurer la gestion des dossiers médicaux et la mise à jour des informations. - Traiter les appels téléphoniques et répondre aux demandes des patients. - Gérer la facturation et les paiements. - Frappe de courrier. - Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer une communication fluide. - Utiliser la terminologie médicale appropriée dans toutes les communications. - Utiliser les outils bureautiques. Profil recherché : - Expérience préalable en cabinet médical. - Excellentes compétences en communication. - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe. - Sens de l'organisation et capacité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Extraction - Mines

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Description de la société : Le Groupe TERRE HOLDING, dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 25 ans. Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd'hui près de 370 collaborateurs. La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d'aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers. Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F). Description du poste : Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif. Sous l'autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client secteur de l'informatique, un : STANDARDISTE- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, standard (environ 200 appels/jour) - Assurer la qualification des appels et saisir la demande dans le logiciel de gestion - Tâches administratives (gestion du courrier, secrétariat courant) Votre profil : Vous avez l'expérience sur un poste similaire, vous aimez le contact et vous savez rapidement intégrer une équipe. Vous avez un esprit de partage et d'entraide. Vous avez le sens du contact et du service et vous savez recevoir les clients physiquement et par téléphone. Bonne maîtrise de Word et Excel + bon niveau d'orthographe - Prise de poste dès que possible en intérim jusqu'au 9 février dans un premier temps, avec possibilité de prolongation - Temps complet 39h/sem avec 2 heures suppl. + 2 heures RTT - Mérignac - 9h00/12h30 13h30/18h00 et fin à 17h00 le vendredi - Rémunération mensuelle brute 1953€ (heures suppl. incluses) - Tickets restaurants à 8€ - Vous correspondez au poste, avec donc déjà tenu un "important" standard ? Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé/

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Langon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons, pour le compte de notre client : Spécialiste de la gestion locative, notre client accompagne ses clients avec des conseils sur-mesure, des partenaires fiables et une vraie proximité. CDD 6 mois à temps complet pour remplacement dans le cadre d'un congé maternité Votre mission : Gérer un portefeuille de biens immobiliers (logements, locaux commerciaux, parkings.) en assurant le suivi administratif, technique et juridique pour le compte de propriétaires bailleurs. Vos tâches au quotidien : - Être le point de contact privilégié des locataires et propriétaires (téléphone, mail, accueil) - Gérer les réparations et entretiens courants : signalements, commandes, suivi des interventions - Traiter les urgences techniques (fuites, pannes, sinistres.) avec réactivité - Rédiger et envoyer les courriers et mails de gestion courante - Réceptionner les dossiers de candidature et vérifier leur solvabilité - Réaliser les visites techniques et états des lieux (entrée/sortie) - Mettre à jour les dossiers locataires et propriétaires - Suivre les devis en attente et relancer les prestataires - Constituer des dossier de diagnostics techniques et des demandes de permis de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses client un assistant de direction H/F avec expérience. Vos principales missions seront : -Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management, organiser et gérer ses réunions, son agenda. --Être en lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions, -Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus. --Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) -Accueillir les usagers, les intervenants externes etc... -Prendre les appels téléphoniques -Gérer le suivi des parapheurs, concevoir et mettre en forme les documents -Elaboration des calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service -Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus -Gérer les délibérations et les actes juridiques de la collectivité -Assurer une veille juridique, faire le suivi des archives Prise de[...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Accueillir le public et faire vivre le point d'accueil - Accueillir les usagers - Présenter les services du PIMMS au public - Aider le public dans l'utilisation des outils numériques Offrir un service personnalisé en médiation postée - Informer sur les services des entreprises partenaires - Aider dans la compréhension et la rédaction de divers courriers, le remplissage de formulaires administratifs en ligne - Accompagner dans diverses démarches auprès d'organismes sociaux ou d'administrations en ligne - Sélectionner la structure compétente susceptible d'apporter une réponse à la demande exprimée (remise des coordonnées) - Mettre en relation les personnes avec le bon interlocuteur, le service ou la structure dédiée (prise de rendez-vous) Mener des actions de médiations sortantes pour le compte d'entreprises partenaires - Accompagner dans les démarches. - Mettre en œuvre les plans d'action établis avec le partenaire dans le cadre de la médiation sortante - Se rendre sur différents sites de la métropole en transports en commun à la rencontre d'entreprises ou d'habitants, diffuser des supports de communications auprès des commerçants, des habitants. -Assurer les comptes-rendus[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Salvetat-sur-Agout, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les infirmières et le médecin coordinateur dans un environnement dédié au bien-être de nos résidents. Missions principales - Assurer le secrétariat médical de l'établissement - Gérer les dossiers médicaux des résidents (constitution, mise à jour, archivage) - Planifier et organiser les rendez-vous médicaux et consultations - Assurer la liaison entre le médecin coordinateur, les infirmières, les familles et les intervenants extérieurs - Traiter les appels téléphoniques et les courriers - Saisir les comptes rendus médicaux et les transmissions - Gérer les admissions et les sorties (aspects administratifs) - Suivre les plannings des interventions médicales et paramédicales Pré-requis indispensables - Diplôme: Titre de Secrétaire Médical(e) ou équivalent (BEP/BAC Secrétariat avec spécialisation médicale) - Maîtrise de la terminologie médicale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale - Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel - Excellentes capacités rédactionnelles -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mireval, 34, Hérault, Occitanie

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Missions principales: Accueil : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la résidence - Identifier et orienter les demandes vers les services concernés - Garantir un espace d'accueil organisé et chaleureux Administration : - Assurer le suivi administratif des dossiers résidents - Gérer les courriers, les mails, les appels et la documentation - Classer et archiver les documents conformément aux procédures internes Support à la direction : - Participer au suivi commercial : gestion des demandes, organisation de visites, relances - Contribuer à la transmission des éléments comptables - Participer à la gestion de la facturation Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pons-de-Thomières, 34, Hérault, Occitanie

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement. Le contrat pourra être renouvelé. Vous interviendrez au sein du service administratif pour assurer un renfort transversal couvrant les missions de secrétariat, économat/intendance . Vos Missions seront : GESTION DE L'ÉCONOMAT / INTENDANCE : - Réception, vérification et saisie des bons de commandes, bons de livraison et factures - Préparation des paiements fournisseurs en lien avec la comptabilité - Commande et distribution des produits d'entretien, d'hygiène, fournitures scolaires, alimentaires, linge de maison - Suivi des stocks (alimentaires, hygiène, éducatif) et approvisionnements réguliers - Préparation mensuelle des bordereaux d'argent de poche, habillement et dotation pour les jeunes majeurs - Suivi des dépenses des jeunes majeurs avec les éducateurs - Participation à l'élaboration des menus avec l'infirmière et les cuisiniers - Organisation logistique des repas et événements festifs (Noël, fête de juin) - Participation à l'embellissement des locaux (décoration, aménagements, plantes) APPUI AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL : - Accueil téléphonique, filtrage des appels et transmission des informations - Rédaction de courriers,[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure? Vous rêvez de travailler dans une ambiance conviviale et amusante? Vous voulez rejoindre une équipe organisée, avenante, polyglotte ? Ne cherchez plus vous êtes à la bonne adresse. Qui sommes nous ? Nous sommes le camping 4* La Tamarissière, réputé pour sa localisation, bord de plage, à 10 min du cap d'Agde. L'équipe de réception est composée de 5 personnes. Camping de 525 emplacements L'accueil du client est une priorité pour notre camping. Dès la réservation du client et jusqu'à son arrivée au camping, tout est mis en place pour un accueil privilégié grâce à nos équipes souriantes, polyglottes et dynamiques. Nous recherchons un Réceptionniste H/F du 29 Juin au 30 Août. Les missions: - Accueillir et renseigner le client, effectuer les formalités à son arrivée et à son départ, assurer le bon déroulement de son séjour. - Assurer la gestion du traitement, dans les meilleures conditions, des appels téléphoniques, courriers et mails. - Assurer la gestion des réservations et l'optimisation du planning. - Assurer la mise à disposition de l'information : brochures/documentation, affichage divers (météo.), et aider le client[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Janzé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le cabinet de médecins généralistes recherche un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) secrétaire administratif(ve) pour remplacement de congés : - du 02/02 au 06/02/2026 inclus + 1/2 journée de formation au préalable le 30/01/2026 après-midi - du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 14h à 17h (35H) Il / Elle sera en charge: - de l'accueil téléphonique et physique des patients - gestion des courriers entrants et sortants (voie postale, mails) - gestion et suivi des plannings de rendez-vous - prise de rendez-vous internes (patientèle) et externes (spécialistes) Profil: - secrétaire médical(e) de préférence ou secrétaire administratif (ve) - expérience de 1 an minimum

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous aimez la relation client et avez à cœur de contribuer à la réussite d'un service public de qualité ? Vous appréciez d'être la voix qui écoute, renseigne et guide, et faire de chaque appel une expérience positive pour nos assurés ? Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez l'équipe « Relation de service et partenariat » de la Direction « Carrière et retraite » en tant que « Technicien/ne relation de service ». Pour découvrir notre organisme et toutes nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Description du poste : Thomas recherche 2 techniciens/ne/s relation de service en CDD à Temps plein pour rejoindre son équipe de la plateforme téléphonique. Ces postes, en CDD, de 5,5 mois, sont basés au siège à Rennes. La transparence est essentielle pour nous : postes niveau 3, coef 252 de la classification des employés et cadres de la sécurité sociale - Rémunération brute mensuelle : 1917 € + 13ème et 14ème mois selon les dates du contrat et au prorata de la durée du contrat. Vos missions (et pourquoi elles comptent) : Garantir la prise en charge de la relation de service de premier niveau en renforçant l'effectif de la plateforme de service, dans une stratégie de[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Motif : remplacement congé maternité Date limite de candidature : 31 janvier 2026 Entretiens : jeudi 12 février 2026 Missions : Conception et/ou réalisation de supports de communication - Rédiger, mettre en forme, mettre à jour et diffuser les supports de la Ville : feuille d'informations Pacé infos, flyers, programmes, guides, participation au magazine Pacé Ville et nature - Créer des supports pour les évènements de la commune sur les logiciels de PAO : affiches, flyers, programmes. - Appliquer et mettre en oeuvre la charte graphique et la stratégie de communication de la ville - Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés - Réaliser des reportages (photos + article) Agenda de la ville - Gérer l'agenda des évènements Gestion des outils d'information numérique de la collectivité - Actualiser et animer le site Internet de la commune - Gérer les panneaux électroniques et l'affichage dynamique : actualisation des informations, coordination des partenaires des structures hébergeant les panneaux, suivi de la maintenance - Participer à l'animation des réseaux sociaux Activités courantes - Gérer la boite mail du service - Constituer une revue de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Environnement de travail : L'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. L'établissement s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires composées d'une centaine de personnels (enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS), accueille 500 élèves ingénieurs et héberge également 5 équipes de recherche de l'UMR Institut des Sciences Chimiques de Rennes. L'école dispose d'un système de qualité éprouvé, certifié ISO-9001. Plus d'informations sur www.ensc-rennes.fr Rattaché.e à la Direction générale, l'assistant.e de direction collabore étroitement au quotidien avec la directrice, le directeur adjoint, la directrice générale des services et la directrice de cabinet. Missions : L'assistant.e de direction apporte un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'école. Il ou elle assure la gestion de l'agenda, la préparation et le suivi des dossiers et des instances, ainsi que la circulation fiable de l'information. Il ou elle contribue au fonctionnement transversal de l'établissement et à la qualité des relations internes et externes. Vous organisez les relations professionnelles de la direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation, Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes, Organisation logistique des réunions et gestion des agendas, Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi, Montage de dossier d'appel d'offre Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services. Profil: De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Rigueur, organisation et autonomie, Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation, Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes, Organisation logistique des réunions et gestion des agendas, Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi, Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services. Profil: De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Rigueur, organisation et autonomie, Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.

Ressources supplémentaires